Stres Karena Kembali ke Kantor? Inilah 8 Cara Mempermudahnya

  • Whatsapp


Semenjak vaksinasi menjadi tersedia secara luas untuk orang dewasa, percakapan tentang departemen SDM dan percakapan C-suite dan Tim di seluruh negeri berpusat pada topik yang sama: bagaimana, dan kapan, kita akan kembali ke kantor? Beberapa organisasi meluncurkan rencana di musim panas, hanya untuk gulung kembali dengan penyebaran varian Delta; yang lain secara obsesif menetapkan tanggal hanya untuk mendorong mereka maju pada menit terakhir. Bergantung pada industri Anda dan politik negara bagian Anda, Anda mungkin telah dipanggil kembali beberapa bulan yang lalu dan sekarang bergulat dengan ruang berlumpur antara zooming dengan kolega Anda saat di kantor.
[time-brightcove not-tgx=”true”]

Apa pun situasi Anda, semua ini mungkin terasa berantakan, penuh, dan tidak memuaskan. Saya telah menghabiskan 20 bulan terakhir berbicara dengan berbagai perusahaan, pakar, dan karyawan tentang jebakan dan perubahan yang menjanjikan yang dapat menyertai peralihan dari waktu kantor yang sepenuhnya jarak jauh atau opsional ke setidaknya beberapa waktu tatap muka wajib, dan saran menyeluruh terbaik yang saya dapat memberikan adalah bahwa itu akan terus merasa berantakan, dan penuh, dan tidak memuaskan untuk sementara — tetapi itu tidak berarti bahwa tidak ada cara bagi karyawan dan majikan untuk mengurangi dan mengatasi perasaan itu.

Untuk Pengusaha:

1) Mengakui Bahwa Masa Depan Adalah Fleksibilitas

Perusahaan yang bertekad untuk kembali ke masa lalu ke norma-norma pra-COVID-19 berada dalam kenyataan pahit. Ini mungkin tidak akan segera terwujud, tetapi akan muncul dalam jangka panjang: dalam bentuk atrisi, dalam kesulitan perekrutan, dalam hambatan. upaya diversifikasi. Bergantung pada organisasi Anda dan tipe orang yang Anda inginkan untuk bekerja di sana, fleksibilitas mungkin melibatkan sejumlah kombinasi pekerjaan jarak jauh dan tatap muka. Tetapi orang-orang telah menjadi terbiasa dengan cara kerja yang baru dan banyak yang tidak memiliki keinginan untuk kembali ke keadaan semula. Entah Anda akan melawan arus itu dan melihat orang-orang pergi, atau mulai bergulat dengan masa depan sekarang. Ini keputusan Anda.

Baca selengkapnya: Perusahaan Merangkul Empati untuk Menjaga Kebahagiaan Karyawan. Ini tidak semudah itu

2) Terus Komunikasikan Prosesnya

Mungkin Anda membiarkan orang bekerja di mana pun mereka mau. Mungkin Anda meminta mereka untuk bekerja dari rumah satu hari dalam seminggu, atau meminta mereka datang ke kantor satu hari dalam seminggu. Apa pun skenario Anda, semakin sadar karyawan Anda tentang harapan dan rencana, semakin sedikit stres yang akan muncul tentang hal yang tidak diketahui. Tetapi sama pentingnya untuk mengomunikasikan kesediaan untuk mengubah kebijakan yang tidak berhasil. Jika, misalnya, sebuah perusahaan telah memutuskan bahwa setiap orang perlu berada di kantor selama “jam inti” pada hari-hari tertentu, tetapi setelah tiga bulan, jam-jam itu terasa sewenang-wenang, berjanjilah bahwa Anda akan mencoba mencari tahu apa melakukan bekerja terbaik. Keterbukaan terhadap penyesuaian itu umumnya akan membuat proses kembalinya terasa kurang sesak.

3) Terus Meminta Umpan Balik — Dan Tetap Mendengarkannya

Meminta umpan balik kepada karyawan dan kemudian mengabaikannya demi C-suite atau preferensi manajer adalah resep untuk demoralisasi yang meluas. Jika Anda akan mengatur perusahaan Anda dengan fiat dan keputusan dari atas, berpura-pura sebaliknya hanya akan membuat karyawan lebih membenci Anda. Tetapi jika Anda benar-benar tertarik untuk mengembangkan lingkungan kerja yang fleksibel yang melayani kepentingan terbaik perusahaan secara keseluruhan, tetaplah aktif mendengarkan (dan menindaklanjuti!) pendapat karyawan tentang bagaimana mereka dapat melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Bagaimana perasaan pengasuh? Orang tua dari anak di bawah 5 tahun? Karyawan baru dan junior? Apakah ada terlalu banyak rapat — atau apakah rapat saat ini menjalankan fungsi yang salah? Apakah deskripsi pekerjaan berubah? Tidak ada waktu yang lebih baik untuk mengunjungi kembali. Semakin Anda berpikir tentang “kembali ke kantor” sebagai “mencari tahu masa depan pekerjaan fleksibel untuk kita semua”, semakin kolaboratif — dan memuaskan — seluruh proses akan terasa.

4) Manajemen Fleksibel Adalah Keahliannya Sendiri

Mengelola orang itu sulit. Bahkan sebelum pandemi, sebagian besar manajer hanya memiliki sedikit pelatihan tentang cara melakukannya dengan baik. Dan mengelola orang di mata Anda setiap hari adalah keterampilan yang sangat berbeda dari mengelola orang dari jarak jauh. Akui kesulitan itu — dan kemudian cari tahu cara terbaik untuk memberikan pelatihan dan dukungan (yang benar-benar berharga!) yang akan memungkinkan manajemen yang baik dan fleksibel. Sebagian besar pandemi dihabiskan untuk memupuk kesabaran satu sama lain ketika kita semua mencoba untuk mengatasinya di bawah bentuk-bentuk paksaan yang nyata, rumit, dan meningkat. Tetapi periode kerja jarak jauh “hanya mengayunkannya” telah berakhir. Saatnya untuk mulai mencari tahu sistem yang nyata dan berkelanjutan bagaimana kami akan bekerja ke depan — dan itu termasuk manajemen.

Baca selengkapnya: Pandemi Mengungkapkan Betapa Kami Membenci Pekerjaan Kami. Sekarang Kami Memiliki Kesempatan untuk Menemukan Kembali Pekerjaan

Untuk Pekerja:

1) Akui Ketidaknyamanan

Saat pertama kali kembali ke kantor, mungkin terasa seperti hari pertama sekolah. Tetapi jika pergi ke kantor disertai dengan tekanan perjalanan, atau kesenjangan pengasuhan anak, atau hanya ketakutan menyeluruh terkait paparan COVID-19, terutama untuk karyawan berisiko tinggi atau orang tua dengan anak yang belum cukup umur untuk menerima vaksin, perasaan itu akan cepat memudar, jika muncul sama sekali. Kami bukan karet gelang yang bisa kembali ke cara kerja kami sebelumnya. Bersabarlah dengan diri Anda sendiri dan apa pun kesusahan, kelelahan, atau kebingungan yang muncul — dan bekerjalah dengan manajer Anda (yang, lihat di atas, juga harus memikirkan cara yang lebih baik untuk berkomunikasi dengan Anda!) untuk mencari cara terbaik untuk tidak hanya mengakui mereka, tetapi beri diri Anda ruang untuk memprosesnya. Itu mungkin termasuk peningkatan bertahap, check-in mingguan (dengan Anda sendiri, tetapi juga dengan tim Anda) tentang bagaimana jadwal bekerja, dan menjadwalkan PTO sekarang untuk memungkinkan Anda menyerap beberapa perubahan. Ini adalah masalah besar; tidak apa-apa untuk meluangkan waktu untuk mencoba melakukannya dengan benar.

2) Identifikasi Irama Anda

Kapan jam konsentrasi kerja dalam Anda? Kapan waktu (dan lokasi) terbaik Anda untuk pekerjaan administratif? Bagaimana dengan rapat dan tatap muka? Pekerjaan yang fleksibel berarti kesempatan untuk menyusun hari kerja Anda (setidaknya dalam beberapa bentuk!) di sekitar apa yang paling cocok untuk Anda Anda. Anda mungkin sudah melakukan ini sampai batas tertentu selama pandemi, tetapi pembukaan kembali kantor menawarkan kesempatan untuk meninjau kembali jadwal Anda dengan cara yang berarti. Pada hari-hari Anda bekerja dari rumah, bagaimana Anda bisa membuat landai di dalam dan di luar untuk memudahkan masuk dan keluar dari hari kerja? Bagaimana Anda bisa memblokir spasi di kalender Anda untuk makan siang yang tidak dihabiskan di depan komputer Anda?

Baca selengkapnya: Kaum Muda Meninggalkan Pekerjaan Mereka Dalam Jumlah Tercatat—Dan Tidak Kembali

3) Kunjungi Kembali dan Revisi Bagian Terburuk dari Pekerjaan Jarak Jauh

Begitu banyak hal yang dibenci para pekerja tentang pekerjaan jarak jauh — jam rapat Zoom tanpa akhir, khususnya — telah menjadi standar tanpa alasan. Sekarang, sekali lagi, adalah waktu yang tepat untuk meninjau kembali rapat dan bentuknya. Zoom mana yang bisa menjadi panggilan telepon? Panggilan konferensi mana yang bisa berupa email dengan slide deck? Bagaimana menghalangi pandangan Anda tentang wajah Anda sendiri selama panggilan (dan, dengan ekstensi, kecenderungan untuk meneliti diri sendiri) membuat Zoom yang tetap kurang melelahkan? Bagaimana Anda bisa benar-benar mengambil jalan yang selalu Anda katakan akan Anda lakukan? Butuh bulan agar pekerjaan jarak jauh terasa sedikit normal. Ini akan memakan waktu juga, untuk mereformasi yang terburuk, sebagian besar akibat kelelahan pola yang berkembang selama ini.

4) Cadangan Hak untuk Melihat ke Tempat Lain

Bagaimana organisasi Anda menangani transisi kembali ke kantor menunjukkan cara organisasi menangani, yah, semuanya. Jika orang yang bertanggung jawab mengabaikan kekhawatiran dan pertanyaan pekerja, jika pedoman terasa sewenang-wenang atau menghukum, jika atasan Anda tidak dapat memahami mengapa mereka kehilangan bakat, ada begitu banyak organisasi lain, banyak dari mereka yang mempekerjakan posisi sepenuhnya atau sebagian besar terpencil, yang sedang melihat. Pandemi telah memperjelas banyak hal, dan cara Anda menghabiskan sebagian besar hari-hari Anda adalah caramu menghabiskan hidupmu. Tidak ada pekerjaan yang sempurna — tetapi beberapa pekerjaan, terutama di organisasi yang berkomitmen untuk mencari jalan ke depan dalam fleksibilitas baru ini, realitas hibrida, jauh lebih baik dari yang lain.



Sumber Berita

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.