Minggu Kerja Singkat Benar-Benar Berhasil di Islandia. Begini caranya

  • Whatsapp


Bahkan ketika pandemi Covid-19 memaksa perusahaan di seluruh dunia untuk menata ulang tempat kerja, para peneliti di Islandia sudah melakukan dua uji coba dengan minggu kerja yang lebih pendek yang melibatkan sekitar 2.500 pekerja—lebih dari 1% dari populasi pekerja di negara itu. Mereka menemukan bahwa eksperimen itu adalah “sukses luar biasa” —pekerja dapat bekerja lebih sedikit, dibayar sama, sambil mempertahankan produktivitas dan meningkatkan kesejahteraan pribadi.

Penelitian Islandia telah menjadi salah satu dari sedikit studi formal besar tentang masalah ini. Jadi bagaimana peserta melakukannya dan pelajaran apa yang mereka dapatkan untuk seluruh dunia? Bloomberg News mewawancarai empat orang Islandia, yang menjelaskan beberapa masalah awal yang menyertai perubahan jadwal, namun mereka dibantu oleh organisasi mereka yang mengambil langkah bersama seperti memperkenalkan program pelatihan formal tentang manajemen waktu untuk mengajari mereka cara mengurangi jam kerja sambil mempertahankan produktivitas.
[time-brightcove not-tgx=”true”]

Uji coba juga berhasil karena baik karyawan maupun pemberi kerja fleksibel, mau bereksperimen dan membuat perubahan ketika sesuatu tidak berhasil. Dalam beberapa kasus, majikan harus menambahkan beberapa jam ke belakang setelah memotong terlalu banyak. Islandia melakukan uji coba sebagian karena orang-orang melaporkan jam kerja yang relatif panjang, rata-rata 44,4 jam per minggu—tertinggi ketiga di negara-negara Eurostat pada 2018.

Peserta dalam studi Islandia mengurangi jam mereka tiga sampai lima jam per minggu tanpa kehilangan gaji. Sementara jam kerja yang lebih pendek sejauh ini sebagian besar telah diadopsi di sektor publik Islandia, pekerja dan manajer menggunakan teknik sederhana untuk mempertahankan produktivitas sambil mengurangi waktu di kantor. Saat karyawan dari Silicon Valley hingga Wall Street mencari cara yang lebih baik untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan, berikut adalah tip dari empat orang Islandia.

Baca lebih lajut: Spanyol Akan Menguji Minggu Kerja 4 Hari. Bisakah Ide Menjadi Arus Utama Pasca-Pandemi?

Sebagai direktur badan Pertanahan dan Operasi ibukota Reykjavik, Hjalti Guðmundsson mengelola tim yang terdiri dari sekitar 140 orang. Sebagian besar dari mereka bekerja di luar ruangan, pada tugas-tugas seperti pemeliharaan jalan, pembersihan jalan dan berkebun. Sebelum memulai uji coba pada tahun 2016, karyawan bekerja dengan jam kerja yang panjang, biasanya dari jam 7 pagi sampai jam 5:30 sore atau lebih, meskipun bekerja dari jam 15:30 dan seterusnya dihitung sebagai lembur.

Karena organisasi tersebut memiliki lokasi kerja yang berbeda, ia dapat bereksperimen dengan dua model berbeda secara bersamaan. Di beberapa lokasi, empat dari lima hari kerja dipersingkat satu jam, memungkinkan staf selesai pada pukul 4 sore. Di tempat lain, staf bekerja dengan jam reguler Senin hingga Kamis, dan setengah hari pada hari Jumat. Gaji tidak berubah, dengan kesepakatan tertulis antara majikan dan karyawan. Dan di akhir uji coba, staf memilih model pilihan mereka sebagai pengaturan permanen. Hasilnya jelas – lebih dari 90% pekerja ingin mempersingkat hari kerja mereka menjadi satu jam empat hari seminggu.

“Saya tidak terkejut bahwa mereka ingin melakukan itu, karena jika Anda bekerja dari jam 7:30 pagi sampai jam 5 sore, jam terakhir antara jam 4 sore sampai jam 5 sore tidak terlalu produktif,” jelas Guðmundsson. “Sebaliknya, saya pikir kami telah memperoleh produktivitas, tidak hanya pada jam ini. Tetapi orang-orang lebih bersedia melakukan pekerjaan mereka di waktu kerja yang aktif.”

Mereka yang bekerja di kantor memiliki rapat yang lebih singkat. Mereka yang bekerja di lokasi menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pergi ke janji dokter dan terapi fisik, karena lebih sedikit hari sakit yang dilaporkan. Pekerja melaporkan memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan bersama keluarga dan hobi. Banyak yang menghargai mendapatkan satu jam ekstra siang hari, terutama selama musim dingin.

Guðmundsson sendiri telah dapat menikmati sebagian minggu kerja yang dipersingkat, dan mengatakan bahwa dia bertujuan untuk berkomitmen pada model baru pada akhir tahun. Sebagai seorang manajer, dia ingin memimpin dengan memberi contoh. “Sebagian besar proyek bisa menunggu sampai besok pagi,” kata Guðmundsson. “Ini adalah pola pikir, saya pikir. Anda hanya harus menyelesaikan ini, Anda tahu? ”

Baca lebih lajut: Inilah Negara Paling Produktif di Dunia

Arna Hrönn Aradóttir, manajer proyek kesehatan masyarakat di pinggiran kota Reykjavik, adalah salah satu yang pertama mencoba jam kerja yang lebih pendek karena tempat kerjanya dipilih untuk percobaan pada tahun 2015. Sebagai ibu dari lima anak, Aradóttir berjuang untuk menyeimbangkan pekerjaan 8 jam hari dengan pengasuhan anak dan pekerjaan rumah. Pada awal persidangan, dia memilih untuk mempersingkat hari kerjanya satu jam setiap hari. Tempat kerjanya mendaftarkannya ke kursus manajemen waktu, di mana dia belajar mempersingkat rapat, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk bepergian untuk rapat, dan menjadwalkan pekerjaannya dengan lebih efisien.

“Saya merasa lebih fokus sekarang,” kata Aradóttir. “Sebelum pandemi, saya menghabiskan banyak waktu untuk menghadiri rapat dengan mobil, tetapi sekarang saya bisa duduk di kantor dan mengadakan rapat melalui komputer. Jadi saya mendapatkan empat jam dalam hari kerja saya.”

Dia dulu memiliki waktu kerja 40 jam seminggu, tetapi sekarang bekerja hanya 36 jam untuk pembayaran yang sama pada hari biasa 8 jam pada hari Senin sampai Kamis, dan 4 jam pada hari Jumat. Hal ini pada gilirannya telah memungkinkan dia untuk belajar untuk gelar master, meningkatkan posisinya di pasar kerja. Ketika tidak ada sekolah, dia bilang dia pergi bersepeda atau hiking, dan memiliki lebih banyak waktu untuk dirinya sendiri.

“Manfaatnya bagi kami adalah kami memiliki kualitas hidup yang lebih baik,” kata Aradóttir. “Ini telah membantu saya untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan anak-anak saya dan mengurangi stres.”

Sólveig Reynisdóttir, bos Aradóttir, mengatakan partisipasi Pusat Layanan Reykjavík sebagai tanggapan atas survei karyawan tahunan yang mengungkapkan bahwa para pekerjanya mengalami banyak tekanan dalam pekerjaan mereka. Pusat tersebut bereksperimen dengan jumlah jam yang akan mereka kurangi dalam seminggu kerja, dan pada satu titik harus menambahkan kembali beberapa jam setelah memotong terlalu banyak.

“Kami telah mempersingkat lima jam, lalu tiga jam dan sekarang empat jam seminggu,” kata Reynisdóttir. Beberapa bagian transisi tidak berjalan semulus yang diharapkan. Karyawan enggan untuk pergi dari minggu kerja 35 jam menjadi 37 jam, meskipun jam itu masih lebih sedikit daripada sebelum uji coba.

Tapi secara keseluruhan, Reynisdóttir memandang persidangan lebih positif daripada negatif. Produktivitas dipertahankan sementara karyawan melaporkan kepuasan kerja yang lebih besar dan lebih sedikit hari sakit yang melibatkan penyakit pendek seperti pilek.

Seperti Aradóttir, Reynisdóttir mengatakan dia mampu mempertahankan produktivitas dengan mempersingkat pertemuan dan mengganti pertemuan tatap muka dengan sesi online, menghemat waktu perjalanan. “Covid telah mendorong kami ke arah itu,” jelas Reynisdóttir. “Daftar tunggu tidak lagi. Jumlah wawancara setara dengan yang sebelumnya.”

Baca lebih lajut: Stres di Tempat Kerja? Inilah Cara Merasa Lebih Baik

Faktanya, minggu kerja yang dipersingkat telah memotivasi karyawan untuk bekerja lebih keras, catatnya. Tetapi sebagai seorang manajer, Reynisdóttir mengalami lebih banyak kesulitan setelah minggu kerja yang dipersingkat sendiri. “Kadang-kadang ada banyak proyek dan kemudian kami tahu beban kerja dan ketegangan menjadi lebih banyak, tetapi itu seimbang ketika Anda melihat ke belakang sepanjang tahun,” katanya.

“Ini telah membuat pekerjaan saya lebih mudah untuk memiliki minggu kerja yang lebih pendek,” kata Reynisdóttir. “Karyawan lebih puas yang sangat penting bagi saya sebagai manajer.”

Saga Stephensen baru saja memulai minggu kerja yang lebih pendek Januari ini. Secara kolektif, dia dan rekan-rekannya memilih untuk memiliki hari libur penuh setiap hari Jumat dan bekerja dengan jam reguler di sisa waktu.

Seperti Aradóttir, tempat kerjanya mendaftarkannya ke kursus manajemen waktu yang memungkinkannya mempersingkat dan mengurangi rapat, mengganti janji temu langsung dengan yang online, sehingga memangkas waktu perjalanan juga. Tempat kerjanya juga memutuskan untuk tidak mengadakan pertemuan pada hari Jumat mereka bekerja, memungkinkan mereka untuk menyelesaikan tugas pada akhir minggu.

“Itu sangat membantu karena kami memiliki banyak pertemuan dan Anda memikirkannya kembali,” kata Stephensen. “Anda memikirkan apakah Anda benar-benar membutuhkan pertemuan itu dan apakah itu perlu.”

Butuh beberapa waktu baginya dan rekan-rekannya untuk menyesuaikan diri dengan jadwal baru. Pada minggu-minggu ketika dia libur pada hari Jumat, dia terkadang bekerja lebih lama di hari-hari lain, katanya. Tapi secara keseluruhan semua orang senang dengan pengaturan baru.

“Saya pikir karena orang berpikir bahwa ini adalah hal yang sangat positif, semua orang berusaha keras untuk mempertahankan ini,” kata Stephensen. “Kami juga didesak oleh bos kami untuk memanfaatkan hari kami dan mengambil cuti.”

Pada hari libur Jumat, dia sekarang menghabiskan waktu melakukan pekerjaan rumah tangga, bertemu dengan keluarga dan teman-teman, dan kadang-kadang melakukan perjalanan singkat selama akhir pekan yang panjang. Stephensen juga merasa lebih mudah untuk kembali bekerja setelah liburan baru-baru ini, katanya. “Saya tidak merasa sedih karena liburan akan berakhir karena saya tahu ada beberapa waktu istirahat yang dinanti-nantikan.”



Sumber Berita

Pos terkait

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

Situs ini menggunakan Akismet untuk mengurangi spam. Pelajari bagaimana data komentar Anda diproses.